Az Office Hungary Bt. és a SZAKK Vállalkozás közös fejlesztésű programja, mely elsősorban sütőiparral foglalkozó cégek (pékség, cukrászat...) számára készült, azonban más, gyártással foglalkozó vállalatok, vállalkozások is hatákonyan használhatják.
A VisualBaker termék egy SQL alapokra épülő, széles skálázhatósággal rendelkező, távmenedzselhető vállalat- és termelésirányítási rendszer.
A program, egy olyan Windows alapokra épülő alkalmazás, mely SQL alapú adatbázishoz (nagyobb cégek esetében akár külön adatbázis szerverhez) kapcsolódik. Ebből kifolyólag kollégái egyidőben, ugyan abban az adatbázisban dolgozhatnak anélkül, hogy adatsérülés-, adatvesztés veszélye állna fennt, vagy egymás munkáját akadályoznák.
A rendszer lefedi a vállalat teljes folyamatait egészen a rendelésektől, a kiadásokon, gyártásokon keresztül a kiszállításokig, számlázásokig, valamint az elszámolásokig.
A Windows előnyeit kihasználva felhasználóbarát környezet és egyszerű kezelhetoség fogadja a felhasználót.
Az SQL szerver (sajátosságaiból adódóan) rendkívül magasfokú adatbiztonságot és gyors információelérést garantál, az adatmentés automatizálásával pedig a maximális biztonság is megvalósulhat.
Rendszer
A VisualBaker működéséhez elengedhetetlen információk (e-mail beállítások, cégadatok...) adhatók meg.
Ezek nélkül az adatok nélkül a szoftver nem tud működni.
Alapadatok
A szoftver helyes működéséhez elengedhetetlen adatok rögzíthetők, módosíthatók, törölhetők.
Ilyen adatok pl.: árucsoport, dolgozók, járatok, raktárak, telephelyek...
Az alapdatok megadása nélkül a rendszer nem minden funkciója működik helyesen, vagy egyáltalán nem vehető használatba.
Speciális adatok
Ebben a menücsoportban a partnerekre és árukra vonatkozó információk rögzíthetők.
Korlátlan számú árkategória, partnercsoport, partnert és áru hozható létre.
A partnerek a könyebb kezelhetőség miatt csoportokba sorolhatók, valamint árkategória rendelhető hozzájuk. Mind a csoport, mind az árkategória tulajdonságait és az ott megadott kedvezményrendszereket automatikusan örökli a partner.
Az áruk az alapadatoknál megadott csoportokba sorolhatók, így megkönnyítve ezek használatát és kezelését.
Készlet
A rendszer korlátlan számú raktár kezelését biztosítja, ezeken belül is mindegyiknél lehetőséget nyújt az alapnyagok, félkésztermékek és késztermékek elkülönített kezelésére.
A bevételezés segítségével a bejövő alapanyagok, áruk rögzíthetők, melyek a betárolással automatikusan készletre is kerülnek.
A szoftver több lehetőséget is biztosít az áruk készletről történő kiszállítására, többek között a kiadással, a készletigazítással és az árukiszállítással is.
Ezen funkciók segítségével napra készen tartható minden raktár készlete, valamint a lekért információk alapján azonnal követhető milyen rendeléseket kell leadni.
Gyártás
A menücsoporton belül található funkciók segítségével pár mozdulattal kikalkulálható a naponta szükséges gyártási mennyiség, előkészíthetők az alapanyagszükségletek, bevételezhetők a gyártott áruk...
Az alapanyag felhasználás menüponttal egy gombnyomásra levehetők a gyártáshoz szükséges termékek mennyiségei.
Bizonylatok
A funkció lehetővé teszi a rendelések, kiszállítások, visszáruk... rögzítését, nyomonkövetését.
A rendelésekből akár manuálisan, akár a rendszer által automatikusan generálhatók a partnerek számára a törvényi előírásoknak megfelelő számlák.
Listák, lekérdezések, exportálás
A program több mint 120 előre elkészített lekérdezést biztosít, melynek segítségével a mindennapi munka pár gombnyomásra csökkenhet.
Az alapértelmezett listákon kívül természetesen egyedi igények alapján testreszabott listák is készíthetők a programban.